KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, Medical-S ÜTS Sorgu Platformu'nu ("Platform") kullanan firma yetkilileri ve kullanıcılarının ("Veri Sahibi") kişisel verilerinin veri sorumlusu sıfatıyla nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, Platformu işleten Medical-S ÜTS Sorgu tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platform üzerinden hesap oluşturmanız ve hizmetlerimizi kullanmanız kapsamında; kimlik bilgileriniz (ad, soyad), iletişim bilgileriniz (e-posta, telefon), firma bilgileriniz (unvan, vergi kimlik numarası, adres), görsel veriniz (profil fotoğrafı), işlem güvenliği bilgileriniz (kullanıcı adı, oturum kayıtları, IP adresi) ile Platform üzerindeki sorgu geçmişi, destek talebi içerikleri ve kontör/ödeme hareketlerine ilişkin veriler işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Firma ve kullanıcı hesaplarının oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi,
• ÜTS sorgu hizmetlerinin sunulması ve sonuçların ilgili firmaya iletilmesi,
• Kontör bakiyesi tanımlama, ödeme kaydı tutma ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Destek taleplerinin karşılanması ve kullanıcılarla iletişim kurulması,
• Platformun ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi, hata ve güvenlik risklerinin tespit edilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum/kuruluşlarının taleplerinin karşılanması.

4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerekli hallerde açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, Platformun teknik altyapısını sağlayan barındırma ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcılarına, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlarla sınırlı olarak aktarılabilir. Verileriniz, yukarıda belirtilenler dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için taleplerinizi [email protected] adresine veya İletişim sayfamızdaki formu kullanarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK'da öngörülen süre içerisinde ve mevzuata uygun şekilde sonuçlandırılacaktır.