Toplu ÜTS Sorgulama: İhale ve Tedarik Süreçlerinde Zaman Kazanın

İhale Süreçlerinde ÜTS Kontrolünün Önemi

Kamu ihalelerine katılan tıbbi cihaz tedarikçileri, teklif dosyalarında yer alan her ürünün ÜTS kaydının aktif ve güncel olduğunu belgelemek zorundadır. İhale şartnamelerinde sıkça karşılaşılan bu gereklilik, tedarikçi firmalar için hem zaman alıcı hem de titizlik gerektiren bir süreçtir.

Bir ihale dosyasında onlarca hatta yüzlerce farklı kalem bulunabilir. Bu kalemlerin her birinin ÜTS kaydını tek tek TİTCK sistemine girerek sorgulamak, saatler hatta günler sürebilecek bir iş yüküne dönüşür.

Manuel Sorgulamanın Getirdiği Riskler

• Zaman Kaybı: Yüzlerce ürünün tek tek sorgulanması ciddi iş gücü ve zaman gerektirir.
• İnsan Hatası: Manuel girişlerde numara karıştırma veya kayıt kaçırma riski yüksektir.
• Güncel Olmayan Bilgi: Elle tutulan tablolarla takip edilen kayıtlar hızla güncelliğini yitirebilir.
• Rapor Hazırlama Zorluğu: Sorgu sonuçlarının düzenli bir rapor haline getirilmesi ayrı bir emek gerektirir.

Toplu ÜTS Sorgulama Nasıl Çalışır?

Medical-S ÜTS Sorgu platformu, bu süreci baştan sona otomatikleştirerek firmaların iş yükünü ortadan kaldırır. İşleyiş oldukça basittir:

1. Adım: Sorgulamak istediğiniz ürünlere ait UBB no, barkod veya katalog numaralarını içeren Excel dosyanızı sisteme yükleyin.

2. Adım: Sistem, yüklediğiniz tüm ürünleri otomatik olarak ÜTS veritabanı üzerinden sorgular.

3. Adım: Sorgu sonuçları saniyeler içinde hazırlanır ve size aktif/pasif durum, firma bilgisi ve kayıt tarihi gibi detaylarla birlikte sunulur.

4. Adım: Sonuçları düzenli bir PDF rapor olarak indirip ihale dosyanıza doğrudan ekleyebilirsiniz.

Ürün Görsellerinin Toplu İndirilmesi

İhale dosyalarında sıklıkla istenen bir diğer unsur da ürün görselleridir. Platformumuz sayesinde sorguladığınız ürünlere ait görselleri de toplu olarak indirebilir, katalog ve teklif dosyalarınızı çok daha hızlı hazırlayabilirsiniz.

Zaman ve Maliyet Tasarrufunun Somut Etkisi

Yüzlerce kalemden oluşan bir ihale dosyasının manuel olarak hazırlanması normalde saatler, hatta günler sürebilirken, toplu sorgulama sistemi bu süreci dakikalara indirir. Bu da tedarik ekiplerinizin daha stratejik işlere zaman ayırabilmesini sağlar ve insan kaynaklı hataların önüne geçer.

Sonuç

İhale ve tedarik süreçlerinde rekabet avantajı elde etmek isteyen firmalar için toplu ÜTS sorgulama artık bir lüks değil, bir gerekliliktir. Medical-S ÜTS Sorgu platformu ile bu süreci hızlandırabilir, hatasız ve güncel verilerle çalışabilirsiniz.