ÜTS Sorgulama Nasıl Yapılır? Adım Adım Kapsamlı Rehber

ÜTS Sorgulama Nedir?

ÜTS sorgulama, bir ürünün Ürün Takip Sistemi'ne kayıtlı olup olmadığını, kayıt bilgilerinin güncel olup olmadığını ve ürüne ait teknik/idari detayları öğrenmek amacıyla yapılan sorgu işlemidir. Bu sorgulama; hastaneler, eczaneler, tıbbi cihaz bayileri, distribütörler ve hatta bireysel tüketiciler tarafından farklı amaçlarla kullanılabilir.

ÜTS Sorgulama İçin Hangi Bilgilere İhtiyaç Var?

Bir ürünü ÜTS üzerinden sorgulayabilmek için genellikle aşağıdaki bilgilerden en az birine ihtiyaç duyulur:

• UBB No (Ürün Bilgi Bankası Numarası): Her ürüne özel benzersiz tanımlayıcı numara
• Barkod Numarası (GTIN): Ürün ambalajında yer alan barkod bilgisi
• Katalog Numarası: Üretici firmanın belirlediği ürün kodu
• Firma Adı veya Vergi Numarası: Ürünü kayıt altına alan firmanın bilgileri

Adım Adım ÜTS Sorgulama İşlemi

1. Adım: Sorgulamak istediğiniz ürüne ait UBB no, barkod ya da katalog numarasını temin edin. Bu bilgi genellikle ürün ambalajında veya faturasında yer alır.

2. Adım: İlgili sorgulama alanına sahip olduğunuz numarayı eksiksiz ve doğru şekilde girin. Numarada yer alan boşluk, tire gibi karakterlere dikkat edin.

3. Adım: Sorgu sonucunda karşınıza ürünün kayıt durumu, kayıt tarihi, üretici/ithalatçı bilgisi ve ürün kategorisi gibi detaylar gelecektir.

4. Adım: Kayıt durumunun "Aktif" olduğundan emin olun. Pasif, askıya alınmış veya iptal edilmiş kayıtlar, ürünün piyasada satışa uygun olmadığı anlamına gelebilir.

Tekli Sorgulamanın Zaman Kaybı Yarattığı Durumlar

Özellikle onlarca hatta yüzlerce farklı üründen oluşan tedarik listeleriyle çalışan firmalar için her ürünü tek tek sorgulamak ciddi zaman kaybına yol açar. İhale dosyası hazırlarken ya da toplu sipariş öncesinde tüm ürünlerin ÜTS durumunu kontrol etmek gerektiğinde, manuel sorgulama süreci saatler hatta günler sürebilir.

Toplu ÜTS Sorgulama ile Zamandan Tasarruf Edin

İşte tam bu noktada Medical-S ÜTS Sorgu platformu devreye giriyor. Platformumuz sayesinde:

• Binlerce ürünü tek bir Excel dosyası yükleyerek saniyeler içinde sorgulayabilirsiniz.
• Sorgu sonuçlarını düzenli bir PDF rapor halinde indirebilirsiniz.
• Ürün görsellerini toplu şekilde indirerek katalog ve sunum hazırlıklarınızı hızlandırabilirsiniz.
• Kesintisiz erişim ile 7/24 sorgulama yapabilirsiniz.

Sonuç

ÜTS sorgulama, ürün güvenliği ve yasal uyumluluk açısından atlanmaması gereken bir adımdır. Tekli sorgulamalar küçük ölçekli ihtiyaçlar için yeterli olsa da, toplu iş yapan firmalar için otomatik sorgulama çözümleri zaman ve maliyet açısından büyük avantaj sağlar.