UBB Numarası Nedir? ÜTS Üzerinden UBB Sorgulama Rehberi

UBB Nedir?

UBB, "Ürün Bilgi Bankası" ifadesinin kısaltmasıdır ve Ürün Takip Sistemi (ÜTS) içerisinde yer alan, her bir ürüne özgü benzersiz bir tanımlayıcı numaradır. Tıbbi cihaz, kozmetik ve ilgili diğer ürün gruplarında faaliyet gösteren her firma, piyasaya sürdüğü her ürün modeli için ayrı bir UBB kaydı oluşturmak zorundadır.

UBB numarası, bir nevi ürünün "kimlik numarası" olarak düşünülebilir. Bu numara sayesinde bir ürünün hangi firma tarafından, ne zaman ve hangi teknik özelliklerle kayıt altına alındığı net bir şekilde görülebilir.

UBB Numarası Nasıl Oluşturulur?

Firmalar, ÜTS sistemine kayıt olduktan sonra ürünlerini "Ürün Bilgi Bankası" modülü üzerinden sisteme tanımlar. Bu tanımlama sırasında ürünün adı, modeli, barkodu, teknik özellikleri, risk sınıfı gibi birçok bilgi girilir. Sistem, bu bilgiler doğrultusunda ürüne özel bir UBB numarası üretir.

UBB Sorgulama Neden Yapılır?

UBB sorgulama, elinizdeki bir ürünün gerçekten ÜTS'ye kayıtlı olup olmadığını, kaydının aktif durumda bulunup bulunmadığını ve hangi firmaya ait olduğunu teyit etmek için yapılır. Özellikle şu durumlarda UBB sorgulama büyük önem taşır:

• Yeni bir tedarikçiden ürün alımı yapmadan önce
• İhale dosyası hazırlarken ürünlerin uygunluğunu kontrol etmek için
• Hastane veya sağlık kuruluşu stok girişlerinde
• Bir ürünle ilgili şüpheli durum veya şikayet oluştuğunda

UBB Numarası ile Sorgulama Adımları

1. Ürün üzerinde veya faturasında yer alan UBB numarasını bulun.

2. Sorgulama alanına numarayı eksiksiz girin.

3. Sistem size ürünün kayıt tarihi, sahibi firma, ürün kategorisi ve güncel durumu hakkında bilgi sunacaktır.

4. Kayıt durumunun "Aktif" olduğunu ve bilgilerin ürün üzerindeki etiketle uyumlu olduğunu kontrol edin.

Toplu UBB Sorgulama Gerekliliği

Depo, distribütör veya hastane tedarik birimlerinde çalışan ekipler için tek tek UBB sorgulamak yerine toplu sorgulama yapmak büyük avantaj sağlar. Medical-S ÜTS Sorgu platformu, elinizdeki UBB numaralarını içeren bir Excel listesini yükleyerek tüm ürünlerin kayıt durumunu otomatik olarak sorgulamanıza imkan tanır. Böylece yüzlerce ürünün kontrolünü dakikalar içinde tamamlayabilirsiniz.

Sonuç

UBB numarası, ÜTS sisteminin en temel yapı taşlarından biridir. Bu numarayı doğru anlamak ve düzenli olarak sorgulamak, hem tedarik zincirinizin güvenliğini sağlar hem de olası yasal risklerin önüne geçmenizi kolaylaştırır.