ÜTS Kayıt Durumu Neden Önemli? Hatalı Kayıtların Doğurduğu Riskler

ÜTS Kayıt Durumu Ne Anlama Gelir?

Bir ürünün ÜTS üzerindeki kayıt durumu, o ürünün yasal olarak piyasada satışa sunulup sunulamayacağını doğrudan etkileyen kritik bir göstergedir. Bir ürünün kaydı; aktif, pasif, askıya alınmış veya iptal edilmiş olmak üzere farklı durumlarda bulunabilir. Bu durumlardan herhangi birinin doğru okunamaması, firmalar için ciddi sonuçlar doğurabilir.

Hatalı veya Eksik ÜTS Kaydının Doğurduğu Riskler

• İdari Para Cezaları: ÜTS'ye kayıtsız veya eksik kayıtlı ürün satışı tespit edilen firmalara ciddi idari yaptırımlar uygulanabilir.
• İhalelerden Diskalifiye Olma: Kaydı geçersiz olan ürünlerle katılınan ihale teklifleri değerlendirme dışı bırakılabilir.
• Geri Ödeme Sorunları: Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) geri ödeme kapsamındaki ürünlerde kayıt hatası, geri ödemenin reddedilmesine yol açabilir.
• İtibar Kaybı: Hatalı ürün kayıtları, firmanın sağlık kuruluşları ve iş ortakları nezdindeki güvenilirliğini zedeler.
• Piyasadan Men: Tekrarlayan ihlallerde ürünün veya firmanın piyasa faaliyetine geçici ya da kalıcı olarak son verilebilir.

Kayıt Hatalarının En Sık Görülen Nedenleri

Pratikte karşılaşılan ÜTS kayıt sorunlarının büyük bölümü şu nedenlerden kaynaklanır:

• Ürün bilgilerinin güncellenmemesi (yeni barkod, model değişikliği vb.)
• Firma yetkilisinin değişmesine rağmen sistemde güncelleme yapılmaması
• Belge sürelerinin (ruhsat, sertifika vb.) dolmasına rağmen yenilenmemesi
• Distribütör/bayi zincirinde kayıt bilgilerinin eksik aktarılması

Riskleri Önlemek İçin Ne Yapılmalı?

Firmaların ve tedarik zincirinde yer alan tüm paydaşların düzenli aralıklarla kendi ürün portföylerinin ÜTS durumunu kontrol etmesi büyük önem taşır. Özellikle geniş ürün yelpazesine sahip firmalar için bu kontrolü manuel yapmak yerine otomatik sorgulama sistemlerinden yararlanmak, hataların erken tespit edilmesini sağlar.

Medical-S ÜTS Sorgu ile Proaktif Takip

Medical-S ÜTS Sorgu platformu, ürün portföyünüzü toplu şekilde sorgulayarak hangi ürünlerin kaydının pasif, askıya alınmış veya sorunlu olduğunu anında tespit etmenizi sağlar. Bu sayede olası bir denetim veya ihale süreci öncesinde gerekli düzeltmeleri zamanında yaparak risklerinizi minimize edebilirsiniz.

Sonuç

ÜTS kayıt durumu, tıbbi cihaz sektöründe faaliyet gösteren her firma için düzenli olarak takip edilmesi gereken kritik bir konudur. Hatalı veya güncel olmayan kayıtlar, hem idari hem de ticari açıdan ciddi risklere yol açabilir. Düzenli ve toplu sorgulama alışkanlığı edinmek, bu riskleri en aza indirmenin en etkili yoludur.